営業マンとして日々活躍されている皆さん、こんな経験はありませんか?
「せっかく良い商談ができたのに、その後音沙汰なし…」
「フォローの電話をしても、”また今度ね”で終わってしまう…」
「何度アプローチしても、なかなか成約に結びつかない…」
営業の世界では、初回の商談以上に、その後のフォローが重要です。
でも、このフォローが意外と難しい。
「しつこくならないか」「邪魔じゃないだろうか」
そんな不安から、つい消極的になってしまいがちです。
でも、大丈夫です。
今日は、あなたを”忘れられない営業マン”に変える「5つのフォロー術」をお教えします。
これらは、心理学やマーケティングの研究結果に基づいた科学的なアプローチです。
ただし、決して相手を騙したりマニピュレートしたりするものではありません。
あくまで、お互いにとってWin-Winの関係を築くための技術です。
それでは、さっそく見ていきましょう。
「価値提供」を常に心がける
多くの営業マンは、フォローの際に「ご検討はいかがでしょうか?」と聞くだけで終わってしまいます。
これでは、相手にとって何のメリットもありません。
代わりに、毎回の接触で何かしらの「価値」を提供するよう心がけましょう。
例えば:
・業界の最新トレンド情報を共有する
・相手の業務改善につながるアイデアを提案する
・無料のサンプルや体験版を提供する
こうすることで、あなたとの接触が相手にとって「得るものがある時間」となります。
実践のポイント:
・相手の興味・関心事を事前にリサーチする
・毎回のフォローで提供する「価値」を事前に用意する
・情報は簡潔にまとめ、相手の時間を奪わないよう注意する
「タイミング」を逃さない
フォローのタイミングは、成功の鍵を握ります。
相手の動きやニーズに合わせた、絶妙なタイミングでのアプローチが重要です。
例えば:
・決算発表後:新年度の計画を立てている可能性が高い
・人事異動の時期:新しい担当者へのアプローチのチャンス
・業界の大きなイベント後:新しいニーズが生まれている可能性がある
こういったタイミングを逃さずフォローすることで、相手の印象に強く残ります。
実践のポイント:
・相手企業の決算時期や、業界のイベントスケジュールを把握しておく
・日々のニュースチェックを欠かさない
・相手の動きを予測し、先手を打つ
「個別化」にこだわる
大量送信のメールや、定型文の電話。
こういったフォローは、相手に「私はあなたの中の一顧客でしかないんだな」と感じさせてしまいます。
代わりに、相手一人一人に合わせた個別のアプローチを心がけましょう。
例えば:
・前回の会話で出た話題に触れる
・相手の趣味や関心事に関連した情報を共有する
・相手企業の最近のニュースについてコメントする
こうすることで、「この営業マンは自分のことを本当に理解してくれている」という印象を与えられます。
実践のポイント:
・商談後は必ず相手についてのメモを取る
・SNSなどで相手の興味・関心事をリサーチする
・フォローの際は必ず相手固有の話題を盛り込む
「多様性」を持たせる
電話、メール、訪問…。
同じ方法でのフォローを繰り返していませんか?
実は、フォロー方法に変化をつけることで、印象に残りやすくなります。
例えば:
・電話→メール→SNS→郵便→訪問
といった具合に、接触方法を変えていく
また、内容も単調にならないよう注意しましょう。
情報提供、質問、提案、雑談…と、バリエーションを持たせることが大切です。
実践のポイント:
・相手の好みに合わせてフォロー方法を選ぶ
・同じ方法は連続して3回以上使わない
・内容のバリエーションを事前に計画しておく
「継続性」を保つ
多くの営業マンは、数回フォローして反応がないと諦めてしまいます。
でも、実は成約の8割は5回目以降の接触で生まれるというデータもあるんです。
粘り強く、長期的な視点を持ってフォローを続けることが大切です。
例えば:
・最初の1ヶ月は週1回
・次の2ヶ月は2週に1回
・その後は月1回
といった具合に、頻度を徐々に下げながらも継続的にフォローを行う
実践のポイント:
・長期的なフォロー計画を立てる
・相手の反応を見ながら、柔軟に頻度を調整する
・「またか」と思われない工夫(前述の「価値提供」など)を忘れずに
さて、ここまで「効果的なフォローの5つの術」をご紹介してきました。 いかがでしたか? 「なるほど、使えそうだ!」 そう思っていただけたでしょうか。
しかし、ここで一つ重要な課題が浮かび上がります。
それは、「情報管理」の問題です。
これらのフォロー術を実践しようとすると、膨大な情報を管理する必要が出てきます。
・誰に、いつ、どんな内容でフォローしたか ・相手の興味・関心事は何か ・業界のトレンドや最新ニュースは何か ・次のフォローのタイミングはいつか
こういった情報を、頭の中や紙のメモで管理するのは、もはや限界がありますよね。
「情報管理に時間を取られて、肝心のフォロー活動ができない…」 「大事な情報を忘れてしまって、チャンスを逃してしまった…」
そんな経験、ありませんか?
そんな悩みを解決してくれるツールが、IZANAMI(イザナミ)です。
IZANAMIは、インターネット上で公開されている企業や店舗の情報を自動的に収集し、整理してくれるツールです。例えば:
・企業の基本情報(メールアドレス、電話番号、住所など) ・詳細情報(資本金、年商、従業員数など) ・お問い合わせフォーム情報(オプション)
これらの情報が、自動的に収集・更新されるんです。
IZANAMIを使えば、フォローに必要な情報収集の時間を大幅に短縮できます。 その分、より質の高いフォロー活動に集中できるんです。
例えば、こんな使い方ができます:
・フォロー前に、相手企業の最新情報をチェック ・業界全体のトレンドを把握し、話題作りに活用 ・人事異動のタイミングを逃さずフォロー ・相手の興味・関心に合わせた情報をピックアップ
つまり、先ほどお話しした5つのフォロー術を、より効果的に、より効率的に実践できるようになるのです。
IZANAMIは非常に直感的で使いやすいインターフェースを採用しています。 パソコンが苦手な方でも、すぐに使いこなせるはずです。
また、月額5,980円という業界最安値の料金で、無制限にデータを収集できるのも大きな魅力です。
もちろん、ツールを導入しただけで魔法のようにフォローが上手くなるわけではありません。 大切なのは、ツールを活用しながら、顧客と真摯に向き合う姿勢を持ち続けること。
そして、常に顧客の立場に立って考え、行動すること。 これこそが、効果的なフォローの真髄なのです。
IZANAMIを活用して効率的に情報を収集し、その情報を基に5つのフォロー術を実践することで、あなたも”忘れられない営業マン”を目指してみませんか?
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