中小企業の販路拡大、これで解決! 成功率90%の7つの秘策

営業リストの作成に追われて、本来の営業活動に時間が割けない――多くの中小企業が抱えるこの悩み。茨城県で車検業務を展開するA社も、手作業でのリスト作成に月80時間以上を費やし、営業活動が後手に回る状況が続いていました。

しかし、営業リスト自動作成ツール「IZANAMI」の導入により、作業時間を月8時間まで削減。削減した72時間を実際の営業活動に充てることで、新規顧客へのアプローチ数が3倍に増加しています。

本記事では、実際の導入プロセスと具体的な成果を詳しくご紹介します。

手作業での営業リスト作成、こんな課題はありませんか?

まずは、多くの企業が抱える営業リスト作成の課題を確認してみましょう。

よくある5つの課題:

  • ☑ リスト作成に週20時間以上かかっている
  • ☑ 情報が古く、電話がつながらないことが多い
  • ☑ Excelへの手入力でミスが頻発する
  • ☑ 営業担当者がリスト作成に疲弊している
  • ☑ 本来の営業活動に時間を割けない

もし3つ以上当てはまるなら、営業リスト作成の自動化を検討すべきタイミングかもしれません。

A社が抱えていた深刻な課題

茨城県で車検業務を展開するA社では、以下のような状況が続いていました。

時間の問題:

  • 1社あたりの情報収集に平均15分
  • 月間300社のリスト作成で75時間消費
  • さらに情報確認・修正に月12時間
  • 合計で月87時間をリスト作成に費やす

品質の問題:

  • 入力ミスで無駄な架電が全体の約30%
  • 古い電話番号でつながらないケースが多発
  • 「その会社はもうありません」と言われることも

コストの問題:

  • 営業担当者3名の人件費(時給1,500円換算)で月約13万円
  • 年間で150万円以上がリスト作成だけに消えていく計算

モチベーションの問題: 営業課長はこう振り返ります。「毎日2〜3時間、ひたすらネットで企業を調べてExcelに入力する。これが営業の仕事なのか、と悩む日々でした」

都度都度リストを作成していたため、作業時間の把握すらできていなかった状況から、ようやく実態が見えてきたときには、すでに営業チーム全体が疲弊していました。

IZANAMI導入の決め手は「コスト」と「ほったらかし機能」

営業リスト作成ツールを探していたA社。複数のツールを比較検討した結果、IZANAMIの導入を決めました。

他ツールと比較検討した結果

項目IZANAMI他社ツールA他社ツールB
月額料金7,800円49,800円29,800円
収集数無制限月5,000件まで月10,000件まで
自動収集○(完全自動)△(都度設定)×(手動)
データ補完×△(有料)
初期費用無料50,000円30,000円
サポートオンライン無料有料オプションメールのみ

収集単価で比較すると、その差は歴然でした。

  • IZANAMI:月50,000件収集で1件あたり0.12円
  • 他社ツールA:月5,000件で1件あたり9.96円
  • 他社ツールB:月10,000件で1件あたり2.98円

A社が重視した3つのポイント

1. 圧倒的なコストパフォーマンス

月額5,980円で無制限に収集できる点が最大の魅力でした。

営業担当者3名分の人件費(月13万円)を考えると、年間で約150万円のコスト削減が見込めます。社長の判断は早く、「まずは無料で試してみよう」とすぐに動き出しました。

2. 「ほったらかし」で自動収集してくれる

多くの営業リスト作成ツールは、一度に収集できる件数に制限があり、収集が終わるたびに手動で設定し直す必要があります。

しかしIZANAMIは違いました。

  • 一度設定すれば24時間自動で稼働
  • 複数のカテゴリを順次自動収集
  • パソコンが再起動しても自動で収集を再開

「Windowsアップデートで勝手に再起動されて、朝来たら収集が止まっていた」という他社ツールでよくあるトラブルも、IZANAMIなら心配不要です。

営業課長の言葉:「朝出社すると、昨日より1,000件リストが増えている。この『ほったらかし感』が最高です」

3. 手元にあるリストから情報を補完できる

A社にはすでに「社名と住所だけのリスト」が約500社分ありました。

IZANAMIの情報補完機能を使えば、このリストに電話番号やメールアドレス、お問い合わせフォームURLを自動で追加できます。ゼロから収集するだけでなく、既存リストを活かせる点も高評価でした。

商談時の印象: 「使いやすいですね」――これがA社の第一印象でした。シンプルな操作性と、誰でもすぐに使えるインターフェースが決め手となりました。

【導入プロセス】わずか1週間で運用開始できた理由

「ツール導入って時間がかかるのでは?」――そんな不安も、IZANAMIなら無用でした。

実際の導入スケジュール

【1日目】無料トライアル申込み&初期設定(所要時間:30分)

  • オンラインでアカウント発行
  • オペレーターがリモートで初期設定をサポート
  • 収集エリア(関東圏)と業種(自動車関連)を設定

「パソコンが苦手な私でも、オペレーターさんの指示通りに進めるだけで簡単に設定できました」(営業担当Cさん)

【2〜3日目】テスト収集で精度を確認

まずは100件を試験的に収集。実際に10社に電話をかけて確認してみました。

結果:8社がつながる(成功率80%)

以前購入していたリストでは成功率30%だったので、鮮度の高さに驚きました。

【4〜5日目】本格稼働前の調整

  • 除外キーワードの設定(競合他社、廃業済み企業など)
  • 収集項目のカスタマイズ(電話番号を優先など)
  • 既存Excelリストとの統合方法を確認

【6〜7日目】本格稼働開始

  • 全国の自動車関連業者を対象に自動収集スタート
  • 初日で1,200件のリストを取得
  • 営業担当者3名にそれぞれアカウントを配布

導入時のサポートが手厚かった

A社が特に助かったのは、導入時のサポート体制でした。

  • オンラインでのインストール支援(無料)
  • 効果的な収集設定のアドバイス
  • 週1回の運用フォローアップ(初月のみ)

「わからないことがあればすぐに聞ける安心感がありました。無料なのにこのサポートは驚きです」(営業課長)

【導入後の効果】数値で見る営業改善の全貌

では、実際にどれだけの効果があったのでしょうか。導入から3ヶ月後の実績を公開します。

作業時間が91%削減された

Before(導入前):

  • リスト作成:月80時間(営業担当3名×週6時間×3.3週)
  • 情報確認・修正:月12時間
  • 合計:月92時間
  • 人件費換算:約13.8万円/月

After(導入後):

  • ツール設定・確認:月8時間
  • 削減時間:月84時間(91%削減)
  • 削減コスト:約12.6万円/月(年間151.2万円

営業担当者1人あたり、毎日1時間以上の時間が生まれた計算です。

営業活動が劇的に変わった

削減した時間を、実際の営業活動に充てた結果がこちらです。

アプローチ数の増加:

  • 導入前:月150件
  • 導入後:月450件
  • 3倍に増加

商談化率の改善:

  • 導入前:5%(月7.5件の商談)
  • 導入後:8%(月36件の商談)
  • 月28.5件の商談が増加

なぜ商談化率が上がったのか?それはリストの「鮮度」にありました。

IZANAMIは常に最新の情報を収集するため、「掲載したばかりの企業」が多く含まれます。つまり、まだ営業電話を受けていない、営業慣れしていない企業にアプローチできるのです。

成約率も大幅アップ:

  • 導入前:10%(月0.75件の成約)
  • 導入後:15%(月5.4件の成約)
  • 月の新規成約数が7倍以上に

年間で見ると、新規成約が9件→約65件に増加。売上への貢献は計り知れません。

営業担当者のモチベーションが回復

数字だけでなく、営業チームの雰囲気も変わりました。

定量的な変化:

  • 残業時間:平均20時間/月→5時間/月に削減
  • 離職率:前年度1名退職→導入後0名

定性的な変化: 「地道な作業から解放され、お客様と向き合う時間が増えました。営業本来の楽しさを取り戻せた気がします」(営業担当Bさん)

「リスト作成という『作業』ではなく、提案という『仕事』に集中できるようになりました」(営業担当Cさん)

社長も変化を実感しています。「営業会議で『リストが足りない』という話が出なくなりました。それどころか『このリストはどう攻めるか』という前向きな議論ができるようになったんです」

IZANAMIならではの3つの強み【他ツールとの違い】

なぜIZANAMIがここまで成果を出せたのか。その理由を整理します。

1. 業界最安値の月額7,800円で無制限収集

圧倒的なコストパフォーマンス:

  • 1件あたりの収集単価:約0.1円
  • 他社の1/5〜1/10のコスト
  • 初期費用・解約金なし

年間契約の縛りもなく、いつでも解約できる点も安心材料でした。

2. 「ほったらかし自動収集」で手間いらず

設定さえすれば、あとは待つだけ。

  • 24時間365日自動稼働
  • 複数カテゴリを順次自動収集
  • PC再起動後も自動で収集再開
  • 一度に収集できる件数に制限なし

他社ツールでは「収集完了後、毎回手動で設定し直す」必要がありますが、IZANAMIならその手間がありません。

3. 足りない情報を無料で補完してくれる

IZANAMIは、単に表示されている情報を集めるだけではありません。

インターネット上で公開されている情報を組み合わせて、以下のデータを自動収集します。

  • ホームページURL
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • FAX番号
  • 住所
  • 口コミ件数・評価
  • 営業時間
  • お問い合わせフォームURL(オプション)

これだけの補完情報を提供できるツールは、IZANAMIだけです。

実際の使用感(A社営業課長): 「『簡単』という言葉がぴったり。設定さえすれば、あとは待つだけ。これまで苦労していたのは何だったのかと思います」

導入時に注意すべき3つのポイント

もちろん、IZANAMIにも注意点はあります。失敗しないために押さえておくべきポイントをご紹介します。

1. 収集効率はネット環境に依存する

IZANAMIはインターネット上の情報を自動収集するため、通信環境が重要です。

推奨環境:

  • 光回線での運用(必須)
  • 安定した通信速度
  • PCは常時起動または自動起動設定

避けるべき環境:

  • モバイルWi-Fi(収集速度が遅くなる)
  • 不安定な回線
  • 頻繁に電源を切るPC

A社では光回線で運用し、月50,000件のペースで安定して収集できています。

2. 初期設定は丁寧に行う

最初の1週間が肝心です。

特に重要なのは除外キーワードの設定:

  • 競合他社名
  • 関係のない業種
  • 廃業・休業を示すワード

最初はこまめに収集結果を確認し、不要な企業が含まれていないかチェックしましょう。無料サポートを積極的に活用することをおすすめします。

3. 既存の営業プロセスとの統合を考える

ツールを導入しても、既存の営業フローと合わなければ意味がありません。

事前に確認すべきこと:

  • CRMやSFAとのデータ連携方法
  • 営業チーム内でのデータ共有ルール
  • リストの更新頻度と管理方法

A社では、営業担当者ごとにアカウントを分け、各自がリストを作成できる体制を整備しました。

失敗しない導入のコツ: まずは無料トライアルで小規模テスト→効果確認→本格導入、という段階的なアプローチがおすすめです。

今後の展開:DM配信システム「IZANAGI」との連携も視野に

A社の営業改革は、まだ始まったばかりです。

現在、収集したリストを活用した自動DM配信も検討しています。IZANAMIの姉妹ツール「IZANAGI」を使えば、リスト作成から配信まで一気通貫で行えます。

IZANAGIとの連携で期待される効果

  • リスト作成から配信まで完全自動化
  • お問い合わせフォームへの自動DM送信
  • 開封率・反応率の自動トラッキング
  • 見込み度の高い企業を自動で抽出

A社が掲げる今後の目標

  • 営業マン1人あたりの月間商談数:12件→20件
  • 新規顧客獲得コスト:30%削減
  • 営業チーム全体の生産性:50%向上

社長は語ります。「リスト作成の自動化は第一歩。次はアプローチの自動化で、さらに営業効率を高めたい。最終的には、営業担当者が『考える仕事』と『人と会う仕事』だけに集中できる環境を作りたいんです」

【まとめ】月8千円で営業改革は始められる

手作業での営業リスト作成に月80時間以上かけていたA社。IZANAMI導入により、わずか3ヶ月で以下の成果を得ました。

✓ 作業時間を91%削減(月84時間削減)
✓ 年間151万円のコスト削減
✓ 商談数が月28.5件増加
✓ 新規成約数が7倍以上に
✓ 営業チームのモチベーション向上

そして、これらすべてが月額7,800円という低コストで実現できました。

「営業リスト作成に時間を取られて、本来の営業ができていない」 「リスト作成のコストが経営を圧迫している」 「営業担当者がリスト作成に疲弊している」

もしこのような悩みを抱えているなら、まずは無料トライアルでIZANAMIの効果を実感してみてください。