営業活動において「誰にアプローチするか」は成果を大きく左右します。テレアポや飛び込み営業で苦労されている方も多いのではないでしょうか。実は、企業のメールアドレスを効率的に収集することで、営業の生産性は劇的に向上します。
本記事では、2025年最新の企業メールアドレス収集方法と、実際に成果を上げている収集ツールを徹底比較します。法律面の注意点も含めて解説しますので、これから営業リスト作成を始める方も、すでに取り組んでいる方も、ぜひ参考にしてください。
企業のメールアドレス収集が営業成功の鍵となる理由
現代の営業活動において、質の高いメールアドレスリストは新規顧客開拓の重要な武器です。新型コロナウイルスの影響でテレワークが定着した今、企業に電話をかけても担当者が不在というケースが増えています。飛び込み営業も、セキュリティの観点から受付で断られることが多くなりました。
一方、メールDMなら相手の都合の良いタイミングで読んでもらえます。テレアポのように1件1件電話をかける必要もなく、一度に数百、数千の企業にアプローチできるのが大きなメリットです。実際に、メールDMを活用した企業の中には、1日5件の新規登録を獲得し、年間1,500件の顧客獲得に成功した事例もあります。
ただし、効果を出すには「いかに効率的に質の高いメールアドレスを集めるか」が重要になります。古い情報や間違ったアドレスばかりでは、せっかくの営業活動も無駄になってしまいます。
企業のメールアドレスを収集する3つの方法
企業のメールアドレスを収集する方法には、主に以下の3つがあります。それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社に最適な方法を選択しましょう。
方法①：手動でホームページから収集する
企業のホームページを1つ1つ訪問し、問い合わせページや会社概要に記載されているメールアドレスをコピーして収集する方法です。
メリット
- 費用がかからない
- 自分の目で確認するため正確性が高い
- 企業の雰囲気や事業内容も同時に把握できる
デメリット
- 1件あたり3〜5分かかり、非常に時間がかかる
- 100件集めるだけで5〜8時間必要
- 単純作業の繰り返しで疲弊しやすい
- ヒューマンエラーが発生しやすい
向いているケース：ターゲット企業が10〜20社程度の少数で、じっくり調査したい場合
方法②：営業リストを購入する
リスト販売業者から、業種や地域などの条件で絞り込んだメールアドレスリストを購入する方法です。
メリット
- 短時間で数千〜数万件のリストを入手できる
- 特定の業種や地域に絞ったリストが手に入る
- すぐに営業活動を開始できる
デメリット
- 1件あたり20円以上と高額になりやすい
- 情報が古く、すでに使われていないアドレスが含まれる可能性
- 同じリストを他社も購入しているため、競合と営業先が重複する
- 一度購入したら更新できず、使い捨てになる
向いているケース：初期投資に予算がある、短期的なキャンペーンで大量に配信したい場合
方法③：メールアドレス収集ツールを活用する（推奨）
専用のソフトウェアやクラウドサービスを使って、インターネット上に公開されている企業情報を自動で収集する方法です。
メリット
- 一度設定すれば自動で収集できる
- 常に最新の情報を取得できる
- 1件あたり0.1〜数円と圧倒的に低コスト
- 継続的に新規企業を追加収集できる
- 業種・地域などの条件で絞り込める
デメリット
- ツールの選定と初期設定が必要
- 月額料金が発生する（ただし費用対効果は高い）
向いているケース：継続的に営業リストを拡大したい、コストパフォーマンスを重視する場合（ほとんどの企業に最適）
結論：大量のメールアドレスを効率的に収集するなら、圧倒的に「ツールの活用」がおすすめです。初期設定さえ済ませてしまえば、あとは自動でリストが増えていくため、営業担当者は本来の営業活動に集中できます。
メールアドレス収集ツールを選ぶ際の4つのポイント
効果的なメールアドレス収集を実現するためには、適切なツール選びが重要です。「安いから」「有名だから」という理由だけで選んでしまうと、後で後悔することになりかねません。以下の4つのポイントを押さえて、自社に合ったツールを選びましょう。
ポイント①：収集できる情報の種類と精度
メールアドレスだけでなく、どんな情報を収集できるかは非常に重要です。効果的な営業を行うには、以下のような情報があると便利です。
基本情報
- メールアドレス
- 会社名
- ホームページURL
- 電話番号
- FAX番号
- 住所
追加情報
- お問い合わせフォームのURL
- 営業時間
- 口コミ・評価
- 従業員数
- 資本金
- 設立年
たとえば、電話番号があればメールで反応がなかった企業にフォローコールができますし、お問い合わせフォームがあれば自動入力ツールと組み合わせて効率化できます。
また、情報の精度も確認しましょう。Googleに掲載されている情報だけでなく、公式ホームページから補完してくれるツールなら、より正確で充実した情報が手に入ります。
ポイント②：収集件数の上限とコストパフォーマンス
多くのツールは月間収集件数に上限を設けています。
よくある料金体系
- 月額5,000円で5,000件まで
- 月額10,000円で10,000件まで
- 月額30,000円で50,000件まで
一見安く見えても、本格的に営業リストを作成すると月に数万件必要になることも珍しくありません。その場合、上位プランに変更が必要となり、年間コストが大幅に増加します。
計算例
- A社：月額4,980円で5,000件まで → 1件あたり約1円
- B社：月額7,800円で無制限 → 50,000件収集なら1件あたり約0.16円
収集件数が多いほど、無制限プランのコストパフォーマンスが際立ちます。将来的な収集件数も見越して選びましょう。
ポイント③：データの鮮度（自動更新機能の有無）
営業リストで最も避けたいのが「古い情報」です。
古い情報で起こる問題
- メールが届かない（アドレス変更済み）
- 電話がつながらない（番号変更済み）
- すでに廃業している企業にアプローチしてしまう
- 営業担当者のモチベーション低下
効果的なツールは、定期的にデータを自動更新します。特に「差分収集機能」があるツールなら、一度収集した後も新しく掲載された企業だけを追加収集できるため、常に鮮度の高いリストを維持できます。
新規掲載企業は、まだ他社からの営業が少ない可能性が高く、反応率も高い傾向にあります。
ポイント④：業種・地域での絞り込み機能
闇雲にメールアドレスを集めても効果は出ません。自社の商品・サービスに合ったターゲットに絞り込めることが重要です。
絞り込みの例
- 地域：「東京都渋谷区の飲食店」「大阪府の製造業」
- 業種：「美容室」「税理士事務所」「建設業」
- 規模：「従業員数10名以上」「資本金1,000万円以上」
特に、商圏が限定されるビジネスや、地域密着型のサービスを提供している場合は、地域絞り込み機能が必須です。逆に、全国展開している企業でも、まずは特定地域でテストしてから拡大する、といった戦略的な活用ができます。
【2025年版】企業のメールアドレス収集におすすめのツール3選
ここでは、実際に多くの企業で活用されている信頼性の高いメールアドレス収集ツールを3つ厳選してご紹介します。それぞれ特徴が異なるため、自社のニーズに合わせて選んでください。
IZANAMI（イザナミ）｜無制限収集×業界最安値のコストパフォーマンス
IZANAMIは、営業リスト作成に特化した国産ツールです。最大の特徴は月額7,800円で収集件数無制限という圧倒的なコストパフォーマンス。本格的に営業リストを構築したい企業に最適です。
主な特徴
①データ収集数無制限 多くのツールが月間5,000〜50,000件という上限を設けている中、IZANAMIは無制限で収集可能です。収集効率が良い環境なら、1アカウントで月間50,000件程度の収集も可能。大量のリストが必要な企業でも安心です。
②豊富な収集情報
- メールアドレス
- ホームページURL
- 電話番号
- FAX番号
- 住所
- 口コミ件数・評価
- 営業時間
- お問い合わせフォーム（オプション）
- 設立年、代表者、資本金、売上高、事業概要（一部サイト対応）
③データ補完機能 Googleなどのポータルサイトには電話番号しか掲載されていない企業でも、IZANAMIが自動でインターネット上を検索し、メールアドレスやFAX番号を見つけて補完します。補完レベルは3段階から選択可能です。
- 外部サイトから収集しない（補完なし、精度高、速度高）
- リンク内の公式サイトからのみ情報を補完（補完中、精度高、速度中）
- 企業情報から検索して補完情報を取得（補完多、精度低、速度低）
④ほったらかし自動収集 一度設定すれば、パソコンを起動しておくだけで自動的にリストを収集し続けます。Windowsアップデートで勝手に再起動しても、自動的にアプリが立ち上がり、中断した箇所から収集を再開する機能付き。
⑤差分モード搭載 過去に収集したリストと比較し、新規掲載企業のみを抽出できます。新しく掲載された企業は営業されている回数が少ないため、反応率が高い傾向にあります。
⑥複数サイト対応 Googleマップ・ビジネスプロフィールを中心に、Yahoo!ショッピング、楽天市場、求人サイト（doda、リクナビNEXT、マイナビ転職など）、グルメサイト（ホットペッパー、食べログ）など、多様なサイトから収集可能です。
料金体系
- 初期費用：4,400円
- 月額料金：7,800円
- 収集件数：無制限
- 無料お試し：2日間（無制限に収集可能）
こんな方におすすめ
- 月に数万件単位でメールアドレスを収集したい
- コストを抑えて継続的に営業リストを拡大したい
- 最新の企業情報を常にアップデートしたい
- 様々な業種・地域のリストが必要
導入実績 税理士、社労士、WEB制作会社、印刷・出版業、動画配信、イベント関連、集客・マーケティング、営業代行、M&A、FC本部、広告代理店など、幅広い業種で導入されています。
Listoru（リストル）｜175サイト対応の網羅性
Listoruは2013年からサービスを提供している老舗のメールアドレス収集ツールです。上場企業から個人事業主まで5,000社以上の導入実績があります。
主な特徴
- 175以上のWebサイトから情報収集可能（2023年2月時点）
- iタウンページ、ハローワーク、Yahoo!ショッピング、YouTube など多様なソース
- 重複メールアドレスの自動削除機能
- 地域・ジャンル・口コミ件数順・キーワード検索で絞り込み
- 会社名、業種、住所、電話番号、メールアドレス、URL、事業内容など31項目取得可能
- 毎日アップデートされるソフトウェア
- 利用期間の縛りなし
料金体系
- ライセンス初期費用：無料
- 詳細な料金は要問い合わせ
こんな方におすすめ
- 多様な業種のリストが必要
- 実績のあるツールを使いたい
- 重複管理を自動化したい
Urizo（ウリゾウ）｜メールアドレス特化型
Urizoは、メールDM営業に特化したリスト収集ツールです。「メールアドレス付き企業情報のみ収集」というオプションが特徴的で、メールアドレスがない企業を除外して収集できます。
主な特徴
- 71万件以上の法人メールアドレスをデータベースに保有
- 36種類以上のWebサイトから情報収集
- iタウンページ、ハローワークなど主要サイト対応
- 「メールアドレス付き企業情報のみ収集」オプションで無駄なく収集
- 地域・業種での絞り込み機能
- データ元（どのサイトに掲載されていたか）も分かる
料金体系
- 初期費用：5,500円
- 月額：プランにより変動（収集件数による）
- スーパープレミアムプランなら1件あたり約1円
- 無料お試し：580件分
こんな方におすすめ
- メールDMに特化したい
- 確実にメールアドレスがある企業のみリスト化したい
- データ元も把握して営業トークに活用したい
3社比較表｜一目でわかる違い
| 項目 | IZANAMI | Listoru | Urizo |
|---|---|---|---|
| 月額料金 | 7,800円 | 要問合せ | 変動制 |
| 初期費用 | 4,400円 | 無料 | 5,500円 |
| 収集件数 | 無制限 | – | 件数制 |
| 1件あたりコスト | 約0.1円〜 | – | 約1円〜 |
| 収集できる情報 | メール・TEL・FAX・住所・フォーム・口コミ等 | メール・TEL・FAX・住所等31項目 | メール・TEL・FAX・住所等 |
| 対応サイト数 | Google他31以上 | 175以上 | 36種類以上 |
| 差分収集 | ○ | – | – |
| データ補完 | ○（3段階） | – | – |
| 自動収集 | ○ | – | – |
| 無料お試し | ○（2日間無制限） | – | ○（580件） |
| Windows対応 | ○ | ○ | ○ |
| Mac対応 | ○ | – | – |
選び方の目安
- 大量収集×低コスト重視 → IZANAMI
- 多様なサイトから網羅的に収集 → Listoru
- メールアドレス確実性重視 → Urizo
IZANAMIが選ばれる5つの理由
数あるメールアドレス収集ツールの中で、IZANAMIが多くの企業に選ばれているのには明確な理由があります。ここでは、実際の利用者の声も踏まえながら、IZANAMIの強みを詳しく解説します。
理由①：業界最安水準の月額7,800円で無制限収集
営業リスト収集ツールの一般的な料金体系を見てみましょう。
他社の料金例
- A社：月額4,980〜28,900円で5,000〜50,000件
- B社：月額6,578〜39,820円で5,000〜50,000件
- C社：月額10,000〜40,000円で20,000件〜無制限
IZANAMIは月額7,800円の定額で無制限に収集可能です。
年間コスト比較
- IZANAMI：93,600円（初期費用込み）で無制限
- A社（最高プラン）：250,780円で年間60万件
- B社（最高プラン）：483,340円で年間60万件
月間50,000件収集する場合、1件あたり約0.16円。月間100,000件なら約0.08円という圧倒的なコストパフォーマンスです。
理由②：ほったらかしで自動収集できる
多くの営業リスト収集ツールは、実は「半自動」です。一度に収集できる件数に上限があり、完了するたびに手動で次の設定をする必要があります。これでは、せっかくツールを導入しても手間がかかってしまいます。
IZANAMIは完全自動収集に対応しています。
自動収集の流れ
- 収集したい業種・地域をすべて選択
- スタートボタンをクリック
- あとはパソコンを起動しておくだけ
設定したすべての条件で、自動的に収集を続けます。朝出社してパソコンを起動し、退社時にそのままにしておけば、翌朝には大量のリストが完成しています。
さらに安心の機能 Windowsアップデートで勝手に再起動してしまっても大丈夫。IZANAMIは直前の状態を記録しており、再起動後に自動でアプリが立ち上がり、中断した箇所から収集を再開します。
「朝来たら収集が止まっていた…」というトラブルがありません。
理由③：データ補完機能で情報を充実させる
Googleマップに掲載されている情報は、実は限定的です。電話番号は載っていても、メールアドレスやFAX番号は掲載されていないケースが多くあります。
IZANAMIは独自のアルゴリズムで、インターネット上を自動検索し、不足している情報を補完します。
補完の仕組み
- Googleマップから基本情報（会社名、住所、電話番号など）を収集
- ホームページURLを取得
- 公式ホームページ内を自動検索
- メールアドレス、FAX番号、お問い合わせフォームなどを発見
- リストに自動で追加
補完レベルは3段階から選択可能
外部サイトから収集しない（補完なし、精度高、速度高） → 元サイトの公式情報のみ収集。最速で正確性重視。
リンク内の公式サイトからのみ情報を補完（補完中、精度高、速度中） → 公式サイト内を検索して補完。精度とスピードのバランス型。おすすめ設定
企業情報から検索して補完情報を取得（補完多、精度低、速度低） → インターネット全体から検索。最大限の情報を収集。
用途に応じて使い分けることで、効率と情報量を最適化できます。
理由④：差分モードで新規掲載企業を効率的に収集
営業リストは一度作ったら終わりではありません。日々新しい企業が開業し、インターネットに情報を掲載しています。
従来の方法の問題点
- 再度すべて収集すると、すでに営業済みの企業も含まれる
- 新規企業だけを見つけるのが困難
- 重複チェックに時間がかかる
IZANAMIの差分モード
- 過去に収集したリストを選択
- 同じ条件で差分収集を実行
- 新規掲載企業のみが自動で抽出される
差分モードのメリット
- 営業済み企業を除外できる
- 新規開業企業は競合の営業がまだ少ない
- 掲載直後の企業は情報収集中で反応率が高い傾向
実際に、新規掲載企業への営業は既存掲載企業と比べて反応率が1.5〜2倍高いというデータもあります。
理由⑤：導入実績豊富で安心
IZANAMIは多様な業種で導入されており、実際に成果を上げています。
導入業種の例
- 士業：税理士、社労士
- IT・Web：WEB制作、SEO・MEO、システム開発
- メディア：動画配信、コンテンツ制作、印刷・出版
- サービス：営業代行、集客・マーケティング、広告代理店
- その他：解体業、産業給食、仕出し・ケータリング、M&A、FC本部など
利用者の声
企業のメールアドレス収集における法律上の注意点
企業のメールアドレスを営業目的で収集・利用する際には、「特定電子メール法（特定電子メールの送信の適正化等に関する法律）」を遵守する必要があります。法律違反をすると、最悪の場合、1年以下の懲役または100万円以下の罰金（法人の場合は3,000万円以下の罰金）という重い罰則が科される可能性があります。
ただし、正しく理解すれば決して難しいものではありません。ここでは最低限押さえておくべきポイントを解説します。
BtoB営業メールは基本的に適法
結論から言うと、インターネット上で公開されている企業のメールアドレスへの営業メール送信は、特定電子メール法の「オプトイン規制」の例外とされており、基本的に適法です。
特定電子メール法では、広告宣伝メールを送信する際、原則として事前に受信者の同意（オプトイン）を得る必要があります。しかし、以下の4つのケースは例外として、同意なしでも送信できます。
オプトイン規制の例外（同意なしで送信可能なケース）
- 「電子メールアドレスの通知」をした者
- 名刺交換などでメールアドレスを伝えた場合
- 「取引関係」にある者
- すでに顧客である取引先
- 「自己の電子メールアドレスを公表」している団体・営業を営む個人
- ホームページ上でメールアドレスを公開している企業 ← ここが重要！
- お問い合わせフォームを設置している企業
- その他、総務省令で定める者
つまり、IZANAMIなどのツールで収集できるメールアドレス（インターネット上で公開されているもの）は、基本的にオプトイン規制の対象外ということです。
参考：一般財団法人日本データ通信協会「迷惑メール相談センター」
守るべき3つのルール
ただし、オプトイン規制の例外でも、以下のルールは必ず守る必要があります。
①送信者情報の明記 メール本文に以下の情報を必ず記載してください。
- 送信者の氏名または名称（会社名）
- 送信者の住所
- 苦情・問い合わせの受付先（電話番号またはメールアドレス）
②受信拒否（オプトアウト）の方法を明記 受信者がメールを受け取りたくない場合の配信停止方法を明記し、簡単に解除できるようにする必要があります。
- 「配信停止はこちら」などの文言とURLを記載
- ワンクリックで解除できる仕組みが望ましい
- 受信拒否の通知を受けたら、速やかに送信を停止する
③「営業お断り」などの記載があるアドレスには送らない メールアドレスの隣に「営業お断り」「広告メール不要」などの記載がある場合は送信しないでください。
IZANAMIには「営業お断り対策」機能があり、特定の文字列を検出して収集しない設定が可能です。
迷惑メールと思われないための工夫
法律を守ることはもちろんですが、受信者に「迷惑メール」と思われないための配慮も重要です。
具体的な工夫
- 件名は具体的に（「【○○業向け】××サービスのご案内」など）
- 本文冒頭で、なぜこのメールを送ったか説明する
- 短縮URLは使わず、正式なURLを記載する
- Gmailなどフリーメールではなく、独自ドメインのメールアドレスから送る
- 1通目から強引な売り込みはせず、情報提供を中心にする
まとめ
- インターネット上で公開されている企業のメールアドレスへの営業メールは基本的に適法
- ただし、送信者情報の明記、オプトアウト方法の明記は必須
- 「営業お断り」の記載があるアドレスには送らない
- 法律を守りつつ、相手への配慮も忘れずに
より詳しい情報
まとめ：効率的なメールアドレス収集で営業成果を最大化
企業のメールアドレス収集は、手動では限界があります。2025年現在、効率的に営業リストを作成するには専用ツールの活用が必須です。
本記事のポイント
✅ メールアドレス収集には3つの方法がある
- 手動収集：正確だが時間がかかる
- リスト購入：すぐ使えるが高額で情報が古い
- ツール活用：自動化で効率的、コスパ最高（おすすめ）
✅ ツール選びの4つのポイント
- 収集できる情報の種類と精度
- 収集件数の上限とコストパフォーマンス
- データの鮮度（自動更新機能）
- 業種・地域での絞り込み機能
✅ おすすめツール3選
- IZANAMI：月額7,800円で無制限収集、コスパ最強
- Listoru：175サイト対応、実績豊富
- Urizo：メールアドレス特化型
✅ 法律を守って営業する
- 公開されている企業メールアドレスへの営業メールは基本的に適法
- 送信者情報とオプトアウト方法の明記は必須
- 「営業お断り」の記載がある場合は送らない
営業リスト作成は、投資対効果が非常に高い施策です。
月額7,800円のツールで月間50,000件のメールアドレスを収集できれば、1件あたりわずか0.16円。従来の名簿購入（1件20円以上）と比べると、コストは約1/100です。
しかも、ツールなら継続的に最新の企業情報を収集し続けられます。今月収集したリストで営業しながら、来月のリストも自動で準備される。この仕組みを作ることで、営業活動の生産性は劇的に向上します。
無料で2日間営業リストを収集し放題！
IZANAMIでは、無料で２日間営業リストを収集し放題の体験版をご用意しています。
以下のフォームからご申請いただけますので、お気軽にお申込みくださいね。
