フォーム営業に興味はあるけれど、「で、どこに送ればいいの?」で手が止まっていませんか?
テレアポに比べて低コストで始められると聞いて調べてみたものの、肝心の送り先リスト——「お問い合わせフォームURL付きの企業リスト」をどう用意するかが分からない。これ、フォーム営業を始めようとする中小企業がまずぶつかる壁なんです。
この記事では、フォーム営業用リストに必要な情報から、具体的な収集方法、反応率を上げるための鮮度管理のコツまでをまとめました。
フォーム営業にはなぜ”専用のリスト”が必要なのか
テレアポ用なら社名と電話番号があれば最低限成り立ちます。でもフォーム営業は事情が違います。
必要になるのは、各企業サイトの「お問い合わせフォーム」のURLです。電話番号やメールと違い、フォームURLは企業ごとにページ構造がバラバラで、一覧にまとまったデータベースがほとんど存在しません。
つまりフォーム営業のリスト作りは、「企業名を集めて終わり」ではなく、「フォームの場所を特定する」作業がセットになります。ここを軽く考えると、リスト作成だけで膨大な時間を取られ、営業活動に手が回らなくなります。
リストに入れるべき項目は、企業名・業種・企業URL・お問い合わせフォームURLが必須。加えてエリア・従業員数・電話番号(フォロー用)・メールアドレス(代替手段)があると効率が上がります。営業リストをExcelで作る方法では項目設計のコツも解説しているので参考にしてみてください。
フォーム営業リストを作る3つの方法
方法① 手作業で1件ずつ集める
Googleで業種×エリアを検索し、企業サイトを開いてフォームURLをコピペしていく方法です。費用はゼロですが、1件3〜5分、100件で5〜8時間。1,000件なら1週間以上かかります。手作業リスト作成の本当のコストで触れているように、人件費換算では決して「無料」ではありません。
方法② リスト販売業者から購入する
業種やエリアで絞ったリストを短時間で入手できますが、購入リストには「お問い合わせフォームURL」が含まれていないケースが多いです。結局フォームURLだけは自分で探す羽目に。しかも同じリストを複数社が使い回しているため、送り先はすでに営業メッセージを大量に受け取っている可能性があります。
方法③ 収集ツールで自動取得する
企業情報をWebから自動収集するツールを使う方法です。最大の利点は、お問い合わせフォームURLまでセットで取得できるツールがあること。
営業リスト作成ツールIZANAMIは、Google・求人サイト・業界ポータルなど複数のサービスから自動収集でき、オプションでフォームURLの取得にも対応しています。業種やエリアでの絞り込みも可能で、ターゲットを狭めたリストがそのまま手に入ります。月額7,800円〜で収集件数は無制限なので、購入リストのように単価がかさむ心配もありません。
リストの”鮮度”がフォーム営業の反応率を左右する
フォーム営業では、リストの鮮度が反応率に直結します。
企業サイトはリニューアルや移転で頻繁に変わるので、半年前のフォームURLがリンク切れになっていることは日常茶飯事です。加えて、古いリストほど他社にも営業され尽くしています。「また営業か」と思われた時点で、どんなに良い提案でもスルーされがちです。
逆に、新しくWebに登場したばかりの企業はまだ営業攻勢を受けていないことが多く、反応率がまるで違います。
IZANAMIの差分モードは、前回収集以降に新しく掲載された企業だけを自動抽出する機能です。「新着企業だけのリスト」が自動で出来上がるので、常に鮮度の高いリストでアプローチできます。
リストができたら”送る仕組み”を整える
フォームURL付きリストが完成しても、もう一つ壁があります。企業のフォームは入力項目もレイアウトも1社ずつバラバラ。手作業で送ると1時間に20〜30件が限界で、1,000件消化に1週間近くかかります。
この「送る作業」を自動化できるのが、お問い合わせフォーム営業代行サービスIZANAGIです。AIがフォーム項目を自動認識して入力・送信し、AI送信できなかった分はメールや人力で補完。送信率はほぼ100%で、1通1.25円〜という低コストです。
IZANAMIで収集したフォームURL付きリストをそのままIZANAGIに渡せば、リスト作成から送信、反応検知まで一気通貫で回せます。ABテスト機能や効果測定URLもあるので、改善を重ねながら運用できるのもポイントです。
まとめ
フォーム営業の成果は「誰に送るか」で大きく変わります。そしてリストの質は、フォームURLの有無と情報の鮮度で決まります。
まとまった件数が必要なら、収集ツールで自動化するのが現実的です。IZANAMIならフォームURL付きの営業リストを業種・エリアで絞り込み自動収集でき、差分モードで鮮度も維持できます。リストが揃ったらIZANAGIで送信まで自動化すれば、少人数でも本格的なフォーム営業が回せるようになります。
まずは無料版で、自社のターゲット業種でどれくらいのリストが集まるか試してみてください。
IZANAMIでは、無料で2日間営業リストを収集し放題の体験版をご用意しています。以下のフォームからお気軽にお申込みくださいね。
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